해외취업

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외국어이력서 작성법

영문 이력서 특징

영문 이력서를 미국에서는 Resume 라고 하고 영국에서는 Curriculum Vitae, 줄여서 C.V 라고 한다. 그 밖에 Personal history 라고도 한다. 제목을 붙일 때 희망하는 회사가 미국계인가 영국계인가에 따라 구별하여 사용하면 된다.
영문이력서의 가장 큰 특징은 정해진 서식이 따로 없다는 점이다.
보통 자유양식으로 작성하는데 굳이 이력서의 형식을 나누자면 직무능력을 강조한 순서로 작성한 이력서 Functional Resume 와 최근의 경력을 시작으로 역시대 순서로 작성한 이력서 Chronological Resume 로 나눌 수 있다.

영문이력서와 국문이력서의 가장 큰 차이는 형식이다.
  • 국문이력서

    형식적인 요소

    • 규격, 서식에 따라서 학력과 경력, 취득한 자격 등을 서술
    • 자신의 과거 실적을 어필하는 자세는 감점 요인
    • 필요한 사항은 면접 때 물어보면 된다는 게 기본자세
  • 영문이력서

    한국식 사고방식에서 벗어나 지원자의 역량 판단 도구

    • 규격화된 서식 없음
    • 외국 기업은 Job Description을 명확히 제시하는 편이므로 직무에 대한 이해도를 강조하며 자신의 경험과 자격이 얼마나 해당 기업에 적절한지 효과적으로 어필
영문이력서 TIPS
  • 01 사진, 가족사항, 희망연봉까지
    적을 필요 없다.
  • 02 기술한 내용과 스타일에서
    지원자의 자기표현 능력을 중시
  • 03 자기들이 요구하는 능력에 부합되는
    경험과 자격을 어필
이력서용 문법, 문장 부호
  • Effort & Motivation
    • 이력서의 문법 오류를 피하기 위해서는 proofreading 이 필요
    • 오류가 있다면 채용 담당자는 지원자의 열정과 노력이 부족하다고 생각
  • Tone
    • 글의 분위기는 독자에게 어떻게 본인을 내비칠 것인가를 결정
    • 축약형 단어들 및 속어 사용은 less professional
  • Preventing Grammatical Errors
    • 문법 오류를 줄이기 위해서는 여러 번 교정을 보는 것이 필수
    • 철자 오류 및 부호 활용은 알맞은지 확인
올바른 정보 기입
  • 날짜 기입

    시간은 반드시 역순 나열
    과거보다는 현재를 중시
    월, 일, 년 순서

    Example

    2002년 1월부터 2003년 2월
    Jan 2002 - Feb 2003 표기
  • 학위 기입

    고등학교 학력까지만 기록
    대학 이상의 학력은 학위 표시

    Example

    영어영문학 학사
    B.A (Bachelor of Arts) in English Literature
    기계공학과 석사
    M.S.(Master of Science) in Mechanical Engineering
    의학 박사
    M.D
  • 경력 기입

    국문 이력서
    직위를 과장, 차장, 대리, 부장으로 사내 계급 표현
    영문 이력서
    자신의 업무 및 책임 범위 표현
포맷, 레이아웃, 폰트
  • 폰트 활용

    이름 : 16 폰트
    메인 텍스트 : 11 폰트
    글자체 : Times New Romans, Arial, Verdana, Lucida Sans

  • 양식

    확실한 목표와 레이아웃을 구상하고 카테고리 선정
    자유 양식이어도 목표한 바와 연관이 있는 카테고리 위주로 구성

Resume 작성 시 유의 사항
  • 읽는 사람이 알아보기 쉽게 작성한다.
  • 최근에서 과거 순으로 작성한다.
  • 학력 기술 시 대학 전공을 중요하게 기재하고, 경력 기술 시 담당 업무를 중요하게 언급한다.
  • 작성 후에는 반드시 꼼꼼하게 체크한다. 문법 및 철자 오류, 회사명, 주소, 연락처 등
  • 1인칭 주어 “I”를 생략하고, 특히 복수의 “S”와 시제에 주의한다.
  • 나이, 성별, 결혼상태, 가족관계, 종교/정치적 성향, 키, 몸무게는 상대회사에서 요구하지 않는 이상 기술할 필요 없다.
  • Work Experience를 쓸 때 Company name을 원어로 정확히 쓰고. 담당 업무를 상세히 기술하라.
  • 외국어 능력 (proficiency of foreign languages) 를 기술하라. 어학 점수 및 해외 연수 경험을 기재하라.
  • Skills는 자격증, 지원직종과 관련된 것을 기술하라.
  • References는 조회인으로서 name, company, contact number 를 2~3명 정도 써라.
  • 외국인 회사는 직종 중심으로 인재 채용이 이루어지므로 희망직종 (Objective)과 자격을 기술하는 것이 플러스 요인이 된다.
  • 외국계 기업의 Resume는 구체적 & 현실적이어야 하므로 문장이 아니라 간결한 어구로 표현한다. 내용은 간결하게 A4용지 한두 장에 다 들어가게 한다.
매력적인 이력서를 위한 핵심 전략
  • 고용주가 유일하게 읽는 곳
    • 대부부의 고용주들은 이력서를 읽을 때 전체 내용을 요약한 이력서 상단의 [summary] 에 가장 먼저 눈길을 준다.
  • 읽고 싶도록 유도하는 칼럼
    • 고용인이 정확하게 필요로 하는 자질을 언급하면 고용인으로 하여금 쉽게 이력서의 나머지 부분을 읽도록 유도할 수 있다.
  • 지원자를 광고할 수 있는 최고의 찬스
    • 당신이라는 상품을 왜 구매해야 하는지를 간결하고 강력하게 표현한다.
  • 짧은 시간 안에 강력한 인상을 남겨라
    • 단어 선택에 유의하고 내용이 강력하고 확신적이어야 한다.
  • 작성 용어
    • 성격이나 일의 스타일을 보여주는 형용사를 사용한다.

    Creative

    Goal oriented

    Sincere

    Capable

    Dynamic

    Highly skilled

    Effective

    Methodical

    Confident

    Efficient

    Open-minded

    Competent

    Energetic

    Reliable

    Constructive

    • 분야를 보여주는 명사를 사용한다.

    Business man

    Sales man

    Professional

    Trader

    Manager

    System analyzer

    Supervisor

    Coordinator

    Secretary

    Assistant

    Accountant

    Officer

    Executive

    • 역할을 증명하는 부사를 사용한다.

    Responsible for

    Successful in ~ing

    With proven ability to

    Specialized in

    Proficient in

    Recognized in

    Contributed in

    With knowledge in

    Armed with knowledge

    With a demonstrated track record of

Resume 이력서 FORMAT

개인정보란

개인정보란 Personal Identification

  • Resume의 제일 윗 부분에 이름, 생년월일, 현주소 등 기본 인적 사항 기재
  • Date of Birth 월, 일, 년 순
  • Address 번지, 통, 반, 구(면), 시(도) 순
  • 끝에 우편번호 기입
희망직종/지원목적

희망직종/지원목적 Professional Objective

Objective(목표)는 길게 작성할 필요 없이 짧게 1문장, 길게는 2문장 정도로 자신의 능력, 전공지식, 포부 등을 기재한다.

  • 직업목표를 밝히는 부분
  • 희망직종, 분야, 부서 나열
  • 해당 기업의 부서기구에 희망 부서 여부 확인
  • 확인할 수 없을 경우, 자신의 적성과 전공 지식을 활용할 수 있는 분야에서의 근무 희망 기술
학력사항: 최근 학력을 기재,초/중학교 미포함

학력사항(최근 학력을 기재,초/중학교 미포함)
Educational Background

Basic Information

  • 학교 명, 전공, 위치, 재학 기간 기재
  • 최종 졸업학교부터 적는 것이 원칙
  • 졸업 학점이 유리하면 기재
경력사항

경력사항Work Experience

  • 학벌이나 자격증보다는 경력, 능력 중시
  • 최근의 경력부터 역순으로 기재
  • 기업에서 필요로 하는 업무내용과 관련 있는 경력 위주로 기술
특기사항란

특기사항란 Skills/Achievement

  • 특기사항란으로 국가 공인 자격증 및 면허증 발급 사항 기재
  • ‘What I did’식의 과거 형보다는 ‘What I can do for you’
  • Possible Titles: Core competencies, Key competencies, Core Skills, Areas of Qualification
대내외 활동/관심분야

대내외 활동/관심분야Special Activities

  • 학창시절의 특별활동 사항 기재
  • 사회 초년생의 경우 경제난이 불충분하므로 재학시절의 동아리 및 대내외적 활동 기술
  • 기업에서 지원자의 조직력, 협동심, 지도력 등을 파악하는 란
추천인 명시

추천인 명시References

Available on request 또는 Furnished upon request (요구 시 제출) 라고 기술한다.
추천인이라고 해서 ‘신원 보증인’ 이라기보다는 본인의 능력이나 자질에 대해 보충할 수 있는 제 3자를 말한다.

  • 외국인 기업에서는 추천 시 추천인을 명시하도록 함
  • 추천인은 신원 보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배의 성명, 직위, 직장,전화번호 기재
  • 보통 2명의 추천인을 기재
  • 추천인의 허락을 얻어야 함

Cover Letter 자기소개서 FORMAT

본인의 연락처 정보

본인의 연락처 정보Heading

  • 커버레터 상단에 연락처 정보를 적는 대신, 이메일 서명란에 본인의 연락처 정보를 기입
인사말

인사말Greeting

편지 쓰는 이유

편지 쓰는 이유First Paragraph

  • 이 편지를 쓰는 이유를 밝힘
  • 수신인을 “관계자에게 To whom it may concern” 이 아닌 인사 담당 부서 Department of Human Resources 인사담당자 Personnel Manager 로 명기
  • 인사 담당자가 누군지 알고 있다면 밝히고, 본인이 지원하는 직위 (직무)를 명시
  • 담당자가 왜 본인에게 인터뷰 요청을 해야 하는지 설득
  • 어떤 자리에 지원하는지 기재
자격요건 설명

자격요건 설명(What I can do for you!)
Second Paragraph

  • 자격요건이나 업무 능력에 어떻게 부합한지 설명
  • 갖고 있는 기술이나 경력 등이 현재 지원하는 직무에 어떻게 연결되는지 자세히 서술
  • 담당자를 설득할 수 있도록 기술하는 것이 중요
  • 뒷받침할 증명 서류 등이 있다면 첨부
  • 한 문장 또는 한 단락 안에 한꺼번에 담지 말고 몇개의 단락으로 나눠서 가독성 높게 기술
감사 표현

감사 표현Closing Paragraph

  • 담당자에게 감사 표현
  • 신속한 연락이 가능한 연락처를 명시
  • 전문가다운 태도로 끝맺음
    (예)Sincerely, Regards, Thank you for your consideration
  • * 출처 : 산업인력관리공단
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